Un boletín de correo electrónico sirve para mandar un e-mail a un número determinado de cuentas de correo correctamente registradas a dicho boletín, de forma que podamos contactar con dicha lista de forma rápida y sencilla, sin tener que enviar los correos electrónicos a dichas personas de forma independiente.

Al recibir un e-mail que proviene de un boletín de correo electrónico, los usuarios que estén registrados a dicho boletín podrán contestar su comunicado directamente a través de dicho e-mail, llegándole la respuesta únicamente a usted como administrador de dicho boletín.

Para poder dar de alta un boletín de correo asociado a su dominio deberá entrar en su panel de control (a través de http://admin. dominiocontratado.com sustituyendo dominiocontratado.com por el dominio que tenga alojado en nuestra empresa).

Una vez dentro del panel de control, deberá identificarse con los datos que le hayamos enviado en la contratación de nuestros servicios, indicando usuario y password en las casillas correspondientes.

Al identificarse, entrará dentro del panel de gestión de su cuenta, y podrá dar de alta su boletín de correo electrónico a través de la opción Cuentas que aparece en el menú de debajo de la pantalla.

Dentro de dicha opción, puede gestionar varios servicios, que también aparecen en el menú de debajo de la pantalla:

•  Dar de alta cuentas de e-mail para su dominio.
•  Dar de alta alias para sus cuentas de correo.
•  Dar de alta y gestionar los boletines de correo.
•  Gestionar sus propias listas de correo.
•  Gestionar sus cuentas FTP.
•  Gestionar su FTP público.

En este caso a nosotros nos interesa la siguiente cadena para crear nuestro boletín de correo electrónico:

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Para dar de alta un nuevo boletín de correo electrónico, entramos en la sección Boletines, y pinchamos con el botón izquierdo del ratón sobre el botón de acción que indica Nuevo boletín en la parte inferior de la pantalla central. Una vez dentro de dicha opción le saldrá un menú como el siguiente:

Para facilitar las cosas, a continuación pasamos a desarrollar cada uno de los campos que figuran en dicho menú:

CAMPO 1 - BOLETÍN

Ustedes pueden escoger el nombre que deseen para su boletín, resultando dicho nombre la cuenta de correo a la que deberán enviar sus comunicados para que lleguen a las personas registradas a su boletín. Por ejemplo, si ustedes desean crear un boletín para sus clientes pueden dar de alta "clientes", resultando su boletín activo en la dirección "clientes@el dominio que tengan contratado".

CAMPO 2 - PASSWORD

El password es imprescindible a la hora de mantener la privacidad de acceso a su boletín, y asegurarse de que sólo las personas que conozcan dicha contraseña puedan enviar comunicados a su boletín de correo electrónico.

Una vez introducidos los datos que deseemos en el formulario de alta de su boletín, deberá presionar el botón crear y ya tendremos nuestro boletín de correo loquesea@dominiocontratado.com , sustituyendo dominiocontratado.com por el dominio dado de alta en el servidor.

Una vez creado nuestro boletín de correo electrónico podremos gestionar el alta de las cuentas de correo registrados a dicho boletín, que posteriormente recibirán los comunicados que deseemos remitir.

Dentro de nuestro panel de control ( sección Cuentas >> Boletines ) nos encontraremos un listado de los boletines de correo que tengamos disponibles en ese momento, con posibilidad de dar de alta nuevos registros, editar las propiedades del boletín correspondiente o incluso eliminarlo, si lo consideraramos oportuno. En el siguiente ejemplo nos interesa dar de alta nuevas cuentas de correo electrónico asociadas al boletín, por lo que tendremos que pinchar con el botón izquierdo de nuestro ratón sobre el botón Usuarios, tal como se indica en la siguiente imagen:

En el menú que figura en la imagen podemos ver el nombre de la lista que tenemos creada (en nuestro ejemplo, el boletín "pruebas") y el menú de acciones disponibles, tal como indicábamos líneas arriba. Al pinchar sobre el botón de acción Usuarios, accederemos a un nuevo menú desde el que poder dar de alta las cuentas de correo electrónico asociadas a nuestro boletín.

Al no disponer todavía ningún usuario registrado en nuestro boletín, únicamente podemos realizar el registro de nuevas cuentas o volver a la pantalla anterior. Al pinchar con el botón izquierdo de nuestro ratón sobre el botón Añadir Usuarios accederemos a un menú desde el que podremos dar de alta todas las cuentas de correo electrónico que consideremos necesarias en cada caso:

En el ejemplo mostrado estaríamos dando de alta las cuentas de correo electrónico usuario1@pruebas, usuario2@pruebas, usuario3@pruebas, usuario4@pruebas y usuario5@pruebas dentro de nuestro boletín de correo "pruebas". Se incluye un area de texto para el alta de las cuentas de correo para que podamos dar de alta multitud de cuentas de correo de una sóla vez, incluyendo una cuenta de correo electrónico por línea dentro del campo de texto. Una vez hayamos incluido las cuentas de correo que deseemos dar de alta en nuestro boletín de correo, bastará con que pinchemos con el botón izquierdo de nuestro ratón sobre la acción "Añadir", y dichas cuentas ya dispondrán de la opción de recibir nuestros comunicados.

En nuestro ejemplo se puede apreciar cómo hemos dado de alta las cinco cuentas indicadas en nuestro boletín de correo electrónico. Para eliminar cualquier usuario de nuestra lista bastará con pinchar con el ratón izquierdo de nuestro ratón sobre la acción "Borra" que figura a la derecha de cada uno de ellos. Nota importante: si presionamos sobre la acción "Borrar Usuarios" se eliminarán todos los registros que dispongamos activos en nuestro boletín de correo electrónico.

Una vez creado nuestro boletín de correo electrónico podremos realizar envíos de e-mail a todas las cuentas registradas en el mismo sencillamente desde nuestro lector de correo electrónico (o bien a través de la herramienta de correo web que les proporcionamos con cualquiera de nuestros planes de alojamiento web).

Para enviar un comunicado a nuestro boletín enviaremos un email a nombredesuboletin@su_dominio y en el subject (asunto) indicaremos primeramente la contraseña un espacio y el asunto deseado para nuestro mensaje.
Por ejemplo: "password Lanzamiento del producto XYZ."

A continuación escribiremos el cuerpo del mensaje y por último enviaremos el email. Los usuarios recibiran el email como si le hubiera llegado directamente desde la persona que envió el email original a su dirección, y no como si se hubiera enviado a nombredesuboletin@su_dominio. En el caso de que contesten a dicho e-mail, la respuesta tambien llegará a la cuenta desde la que se envió el email.