Antes de comenzar a configurar las cuentas en el lector de correo predeterminado por usted, deberá darlas de alta en el servidor donde esté alojado su dominio. Para ello, deberá entrar en su panel de control (a través de http://admin. su_dominio sustituyendo su_dominio por el dominio que tenga alojado en nuestra empresa).

Una vez dentro del panel de control, deberá identificarse con los datos que le hayamos enviado en la contratación de nuestros servicios, indicando usuario y password en las casillas correspondientes.

Al identificarse, entrará dentro del panel de gestión de su cuenta, y podrá dar de alta las cuentas de correo electrónico a través de la opción Cuentas que aparece en el menú de debajo de la pantalla.

Dentro de dicha opción, puede gestionar varios servicios, que también aparecen en el menú de debajo de la pantalla:

•  Dar de alta cuentas de e-mail para su dominio.
•  Dar de alta alias para sus cuentas de correo.
•  Dar de alta y gestionar los boletines de correo.
•  Gestionar sus propias listas de correo.
•  Gestionar sus cuentas FTP.
•  Gestionar su FTP público.

A nosotros nos interesa la siguiente cadena para crear las cuentas de correo:

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Para dar de alta una nueva cuenta de correo, entramos en la sección E-Mail , vamos a la opción Nuevo Buzón en el apartado de las cuentas de correo. Una vez dentro de dicha opción le saldrá una pantalla como la siguiente:

Para facilitar las cosas, hemos incluído una etiqueta campo en cada una de las casillas. A continuación pasamos a desarrollarles cada uno de los campos:

CAMPO 1 - EL NOMBRE DE LA CUENTA DE CORREO

En el campo 1 deberán incluir el nombre de la cuenta que desean crear. Tenga en cuenta que pueden crear cualquier tipo de nombre válido para las cuentas de correo, por lo que pueden utilizar administracion@sudominio.com, sunombre@espaweb.com ... sustituyendo siempre espaweb.com por el dominio que tenga alojado en el servidor.

CAMPO 2 - CONTRASEÑA DE LA CUENTA DE CORREO

El campo 2 está destinado a la contraseña que desea para la cuenta de correo que está creando en estos momentos. Recuerde la importancia de una buena contraseña para que nadie pueda averiguarla, teniendo en cuenta la privacidad de todos sus e-mails.

CAMPO 3 - VERIFICAR LA CONTRASEÑA DE LA CUENTA DE CORREO

El campo 3 sirve para verificar dicha contraseña introducida en el campo 2. Por si hubiera una equivocación en el password, el sistema le solicita que vuelva a introducir la contraseña que desea para la cuenta de correo que estamos creando.

CAMPO 4 - COMENTARIOS GENERALES (no obligatorio)

El campo 4 sirve para añadir un comentario a la cuenta de e-mail que estamos creando, de forma que en el listado que aparecerá después en nuestro panel de control con las cuentas tengamos todas ellas identificadas con algún comentario (Departamento de Administración, Gerencia...).

CAMPO 5 - LÍMITE DE LA CUOTA DE ESPACIO DEL CORREO (no obligatorio)

En algunos casos resulta muy útil limitar alguna cuenta de correo electrónico por si no deseamos que dicha cuenta pueda recibir más de una determinada cantidad de espacio. Gestionando bien dicha cuota independiente evitaremos en muchos casos saturar el sistema de correo electrónico con algunas cuentas que nunca descargan el correo electrónico del servidor. Si este campo permanece en blanco, el límite del buzón es ilimitado con la salvedad de la cuota de espacio que tengan contratada con nuestra empresa.

CAMPO 6 - LÍMITE DE LA CUOTA DE ESPACIO DE CADA MENSAJE (no obligatorio)

Mediante esta casilla ustedes podrán limitar el tamaño de los correos que puedan entrar en el buzón que estamos configurando. De dicha forma, evitaremos que nos puedan enviar correos de una determinada cantidad de espacio. Si se deja en blanco el tamaño de los mensajes que podrán recibir en dicha cuenta es ilimitado, aunque con la salvedad de la cuota de espacio que tengan contratada.

CAMPO 7 - LÍMITE DEL NÚMERO DE MENSAJES (no obligatorio)

La casilla Límite de mensajes nos permite limitar el buzón que estamos configurando para que no pueda recibir un número mayor del que podamos incluir aquí. Como en los anteriores casos de limitación, dejando dicho campo en blanco no se limita el número de mensajes que podrán recibir en el buzón.

CAMPO 8 - ASUNTO DEL MENSAJE DE AUTORRESPUESTA (no obligatorio)

El campo 8 indica el asunto del mensaje de autorrespuesta que se enviará a cada persona que desee ponerse en contacto con la cuenta de correo que estamos dando de alta. Dejando este campo en blanco no se enviará un mensaje de autorrespuesta desde su buzón a la hora de reibir e-mails en el mismo.

CAMPO 9 - MENSAJE DE AUTORRESPUESTA (no obligatorio)

El campo 9 indica el mensaje de autorrespuesta que se enviará a cada persona que desee ponerse en contacto con la cuenta de correo que estamos dando de alta.

CAMPO 10 - OTRAS DIRECCIONES ALTERNATIVAS (no obligatorio)

Por si queremos que todos los e-mails que lleguen a esta cuenta se dirijan también a otras cuentas en el servidor o fuera de este (puede poner cualquier tipo de cuenta personal que ya tenga creada aparte de su propio dominio), este campo nos da la posibilidad de dar otros destinos a dicha cuenta. Es muy útil a la hora de trabajar con diferentes departamentos comunicados.

Una vez introducidos los datos que deseemos en el formulario de alta de la cuenta (imprescindibles los campos 1 , 2 y 3), deberá presionar el botón crear y ya tendremos nuestra cuenta loquesea@espaweb.com , sustituyendo espaweb.com por el dominio dado de alta en el servidor.