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CÓMO IMPORTAR SU LIBRETA DE DIRECCIONES (MS OUTLOOK) AL SISTEMA DE CORREO WEB

Para exportar su libreta de Microsoft Outlook Express a la libreta de direcciones del sistema de correo web, le aconsejamos que siga los siguientes pasos:

1.- Habra su Microsoft Outlook Express y seleccione "Herramientas > Libreta de direcciones" dentro del menú superior.

2.- Ahora, en la libreta direcciones, seleccione "Archivo > Exportar > Otra Libreta de direcciones > Archivo de texto (valores separados por comas)".

3.- Haga click en el boton "Exportar".

4.- Especifique un nombre para el fichero que contendrá su libreta de direcciones exportada y haga click en el botón "examinar" para seleccionar su ubicación.

Ejemplo: C:\Windows\Escritorio\miagenda.csv (miagenda.csv es el archivo que guardaría su libreta de direcciones)

5.- Haga click en el boton "Siguiente"

6.- Seleccione los campos que desea exportar y haga click en "Finalizar"

Nota: Le aconsejamos que no exporte campos que no utilice. Más tarde tendrá que descartar los campos que no estén definidos en la libreta de direcciones del WebMail.

7.- Ahora ya puede cerrar su Microsoft Outlook Express y entrar en el WebMail (instrucciones de acceso al sistema de correo web). Cuando esté dentro del WebMail, haga click en el icono "Libreta de direcciones" de la parte inferior de su pantalla.

8.- Haga click en el botón "Importar/Exportar" en la parte superior de su pantalla.

9.- Rellene los siguientes campos con las opciones que a continuación le indicamos:

- Formato a importar: CSV
- ¿Contiene la primera fila los nombres de los campos?: Si (seleccione la casilla)
- Seleccione el destino para importar en: (Seleccione su agenda o elija la que hay por defecto)
- Seleccione el archivo a importar: C:\Windows\Escritorio\miagenda.csv (Aquí debe indicar la ruta del fichero que ha guardado anteriormente)

10.- Haga click en el botón "Importar"

11.- Ahora debemos asociar los campos que el Microsoft Outlook Express ha exportado a los nuevos campos del WebMail, para ello seleccionaremos un campo importado (columna de la izquierda), con un campo disponible (columna derecha) y hacer click en "Agregar par" cada vez que hayamos seleccionado un campo en cada columna.

Ejemplo:

Nombre - Nombre - "Agregar par"
Dirección de correo electronico - Email - "Agregar par"
Calle - Direccion Personal - "Agregar par"
Teléfono particular - Telefono Personal - "Agregar par"
etc...

Nota: Debemos hacer esto porque Microsoft Outlook Express contiene muchos mas campos de los que puede contener la libreta de direcciones del WebMail.

12.- Si se ha equivocado en alguna selección de los pares, puede seleccionarla de nuevo en las columnas de mas abajo y hacer click en "Quitar par".

13.- Cuando haya asociado todos los campos, haga click en el boton "Importar".

14.- Si no ha habido errores verá este mensaje: "El archivo CSV fue importado satisfactoriamente"

15.- Ahora puede seleccionar el botón "Examinar" en la parte superior izquierda del WebMail para comprobar que su libreta de direcciones ha sido correctamente exportada al sistema de correo electrónico vía web.

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