La lista de correo es un servicio que permite comunicarse con varias cuentas de correo electrónico dadas de alta en la lista correspondiente. Si se envía un e-mail a la lista de correo y los usuarios de la misma responden a dicho e-mail, el mensaje de respuesta llegará a cada uno de los usuarios suscritos a dicha lista. Cualquier usuario suscrito a la Lista de Correo podrá enviar un e-mail a la Lista, y éste le llegará automáticamente a todos los demás suscritos.
Este sistema de distribución de correo electrónico sólo debe utilizarse para intercambiar información con aquellas personas que hayan solicitado expresamente suscribirse a la Lista. De lo contrario, su uso podría ser considerado SPAM, y en consecuencia, se aplicarían las correspondientes penalizaciones.
Para poder dar de alta una lista de correo asociada a su dominio deberá entrar en su panel de control (a través de http://admin. dominiocontratado.com sustituyendo dominiocontratado.com por el dominio que tenga alojado en nuestra empresa).
Una vez dentro del panel de control, deberá identificarse con los datos que le hayamos enviado en la contratación de nuestros servicios, indicando usuario y password en las casillas correspondientes.
Al identificarse, entrará dentro del panel de gestión de su cuenta, y podrá dar de alta las listas de correo electrónico a través de la opción Cuentas que aparece en el menú de debajo de la pantalla.
Dentro de dicha opción, puede gestionar varios servicios, que también aparecen en el menú de debajo de la pantalla:
A nosotros nos interesa la siguiente cadena para crear las listas de correo:
Para dar de alta una nueva lista de correo electrónico, entramos en la sección Listas, y pinchamos con el botón izquierdo del ratón sobre el botón que indica Nueva Lista en la parte inferior de la pantalla central .Una vez dentro de dicha opción le saldrá un menú como el siguiente:
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Para facilitar las cosas, a continuación pasamos a desarrollar cada uno de los campos que figuran en dicho menú:
| CAMPO 1 - NOMBRE DE LA LISTA DE CORREO ELECTRÓNICO |
| Para poder dar de alta una lista de correo, deberán especificar el nombre de dicha lista, que servirá más adelante para que los usuarios de la misma la identifiquen y escriban sus comentarios. Por ejemplo, si ustedes desean crear una lista de correo electrónico para comunicarse entre todos sus proveedores, pueden crear la lista proveedores@dominiocontratado.com (modificando dominiocontratado.com por el nombre del dominio que ustedes tengan disponible en cada momento). |
| CAMPO 2 - EMAIL ADMINISTRADOR |
| En el campo marcado como Email administrador deberán incluir una cuenta de correo electrónico válida que servirá posteriormente para, si la lista está moderada, validar los e-mails que se envíen a la lista antes de que sean difundidos en la misma. |
| CAMPO 3 - REGISTRO PÚBLICO |
| En este campo podremos escoger si deseamos que nuestra lista sea pública (se puede suscribir cualquier cuenta enviando e-mails a la lista de una forma determinada) o privada (no se dan de alta cuentas a no ser que las den ustedes mediante el panel). |
Una vez introducidos los datos que deseemos en el formulario de alta de la lista de correo, deberá presionar el botón crear y ya tendremos nuestra lista de correo loquesea@dominiocontratado.com , sustituyendo dominiocontratado.com por el dominio dado de alta en el servidor.
Una vez creada nuestra lista de correo electrónico podremos gestionar el alta de las cuentas de correo asociadas a dicha lista, que posteriormente recibirán los e-mails que se escriban a la cuenta indicada a tal efecto.
Dentro de nuestro panel de control (sección Cuentas >> Listas) nos encontraremos un listado de las listas de correo que tengamos disponibles en ese momento, con posibilidad de dar de alta nuevos registros, editar las propiedades de la lista o incluso eliminarla, si lo consideraramos oportuno. En el siguiente ejemplo nos interesa dar de alta nuevas cuentas de correo electrónico asociadas a la lista, por lo que tendremos que pinchar con el botón izquierdo de nuestro ratón sobre el botón Regs, tal como se indica en la siguiente imagen:
| USUARIOS |
| Desde la interfaz Usuarios podremos dar de alta registros de cuentas de correo electrónico que se asociarán a nuestra lista de correo, de forma que
luego podrán recibir correos electrónicos y participar en el funcionamiento de la misma, de forma normal.
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| USUARIOS DIGEST |
| Los usuarios digest no reciben todos los correos que se envían a la lista de forma unitaria, como en el caso de los usuarios, descritos en el
campo anterior. En el caso de los usuarios digest, estos únicamente reciben un correo más amplio cada cierto número de e-mails, en el que se incluyen
todos los correos que se han ido enviando a la lista. Es una forma recomendable a la hora de dar de alta usuarios que no deseen recibir una gran cantidad
de e-mails en sus buzones de correo electrónico.
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| USUARIOS BANEADOS |
| En el listado de usuarios baneados deberemos incluir todas aquellas cuentas de correo que no queremos que participen en nuestra lista de correo electrónico.
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Al pinchar con el botón izquierdo de nuestro ratón sobre el botón Nuevo Registro de cualquiera de los distintos tipos de usuario que deseemos accederemos a un menú desde el que podremos dar de alta todas las cuentas de correo electrónico que consideremos necesarias en cada caso:
En el ejemplo mostrado estaríamos dando de alta las cuentas de correo electrónico pruebas@pruebas y pruebas2@pruebas2 dentro de nuestra lista de correo "pruebas". Se incluye un area de texto para el alta de las cuentas de correo para que podamos dar de alta multitud de cuentas de correo de una sóla vez, incluyendo una cuenta de correo electrónico por línea dentro del campo de texto. Una vez hayamos incluido las cuentas de correo que deseemos dar de alta en nuestra lista de correo, bastará con que pinchemos con el botón izquierdo de nuestro ratón sobre la acción "Registrar", y dichas cuentas ya dispondrán de la opción de participar en nuestra lista.
En nuestro ejemplo se puede apreciar cómo hemos dado de alta las dos cuentas dentro del tipo usuarios de la lista de correo electrónico. Para eliminar cualquier usuario de nuestra lista bastará con pinchar con el ratón izquierdo de nuestro ratón sobre la acción "Borra" que figura a la derecha de cada uno de ellos.
Las listas de correo electrónico que se ofrecen en nuestros servicios de alojamiento web permiten, mediante el sencillo envío de correos electrónicos, interactuar entre la lista y los usuarios. De esta forma, para recibir información acerca de los comandos disponibles en la lista de correo "pruebas", al usuario le bastará con escribir un e-mail a la dirección de correo pruebas-help@dominiocontratado.com (modificando dominiocontratado.com por el dominio que ustedes dispongan alojado en nuestros servidores). A continuación les remitimos un listado de las direcciones de correo a las que escribir en cada uno de los casos descritos:
| Dirección a la que deberán enviar el e-mail | Descripción |
| pruebas-help@dominiocontratado.com | Recibirán un listado de los comandos disponibles en su lista de correo electrónico |
| pruebas-faq@dominiocontratado.com | Recibirán un listado FAQ de su lista de correo electrónico |
| pruebas-get.12_25@dominiocontratado.com | Recibirán los mensajes de la lista comprendidos entre el número 12 y el número 25 (ejemplo) |
| pruebas-index.12_25@dominiocontratado.com | Recibirán un índice detallando el asunto y el autor de los mensajes comprendidos entre el número 12 y el 25 (ejemplo) |
| pruebas-thread.12@dominiocontratado.com | Recibiremos todos aquellos e-mails escritos a la lista que tengan como asunto el mismo que el mensaje número 12 (ejemplo) |
| pruebas-subscribe@dominiocontratado.com | Se registrarán en la lista de correo con la dirección desde la que remitan dicho e-mail |
| pruebas-unsubscribe@dominiocontratado.com | Darán de baja en la lista de correo electrónico la dirección de correo desde la que remitan dicho e-mail |
| pruebas-owner@dominiocontratado.com | En dicho caso nos pondremos en contacto con el creador de la lista de correo electrónico |
Recuerde que en los ejemplos presentados se incluye como ejemplo la lista "pruebas" dentro del dominio "dominiocontratado.com". En el caso de sus listas, deberán modificar el parámetro "pruebas" por el nombre de su lista de correo, y "dominiocontratado.com" por el nombre del dominio alojado en nuestros servidores.
No es necesario incluir ningún asunto ni cuerpo de mensaje en el e-mail que envíen a dichas direcciones para poder recibir o realizar las acciones indicadas. En el caso de incluir algún mensaje o asunto en dichos e-mails, el sistema ignorará dichos textos pero realizará las acciones indicadas en la columna de la derecha de la presente tabla.
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